Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ulyana Kopats
Psychologische Beratung
Georg-Wilhelm-Straße 4
10711 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 176 316 186 44
E-Mail: kontakt@ulyanakopats.com
Website: ulyanakopats.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Terminbuchung, zur Zahlungsabwicklung oder zur Durchführung psychologischer Beratungsleistungen erforderlich ist.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung dieser Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Termin- und Buchungsdaten
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Kommunikationsinhalte
IP-Adresse
Browser- und Gerätedaten
Nutzungsdaten und Interaktionen mit der Website

Bitte übermitteln Sie über Kontaktformulare oder Buchungssysteme möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten, sofern dies für die Terminvereinbarung nicht erforderlich ist.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Sicherheit der Website
Bearbeitung von Anfragen
Terminbuchung und Terminverwaltung
Durchführung psychologischer Beratungen
Zahlungsabwicklung
Kommunikation mit Interessenten und Klientinnen bzw. Klienten
technische Optimierung und Fehleranalyse
Analyse der Nutzung der Website, sofern eine Einwilligung vorliegt

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

6. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

7. Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool.

CookieYes | GDPR Cookie Consent

Zur Verwaltung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen verwenden wir den Dienst „CookieYes | GDPR Cookie Consent“.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Consent-Status
Zeitpunkt der Einwilligung
Browser- und Gerätedaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

8. WordPress und Elementor

Diese Website basiert auf WordPress sowie dem Website-Builder Elementor.

Im Rahmen der Nutzung der Website können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Nutzungsdaten, Browserinformationen und Geräteinformationen.

Elementor und Elementor Forms

Sofern Kontakt- oder Anfrageformulare über Elementor Forms verwendet werden, werden die dort eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichteninhalte
technische Verbindungsdaten

Formulardaten können vorübergehend innerhalb der WordPress-Datenbank gespeichert werden, sofern dies zur Bearbeitung der Anfrage oder zur technischen Bereitstellung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://elementor.com/about/privacy/

9. Terminbuchung über Cal.com

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com.

Bei der Buchung eines Termins können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Terminangaben
gebuchte Leistungen
technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminorganisation und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter: Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

10. Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir externe Zahlungsdienstleister.

Je nach gewählter Zahlungsmethode erfolgt die Zahlung über Stripe oder PayPal.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
Zahlungsbetrag
Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe

Anbieter: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

PayPal

Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

11. Online-Beratungen über Google Meet

Online-Beratungen können über Google Meet durchgeführt werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Kommunikationsinhalte
technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Beratung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12. Google Site Kit, Google Analytics und Google Tag Manager

Diese Website verwendet gegebenenfalls Google-Dienste über das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“.

Google Analytics

Soweit Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics dient der Analyse der Nutzung dieser Website.

Hierbei können Nutzungsdaten, technische Daten, pseudonyme Kennungen und IP-Adressen verarbeitet werden.

Google Analytics verwendet nach Angaben von Google eine IP-Anonymisierung innerhalb der EU.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Diese Website kann Google Tag Manager verwenden.

Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Einbindung weiterer Dienste.

Der Google Tag Manager selbst speichert nach Angaben von Google keine personenbezogenen Daten dauerhaft, kann jedoch technische Daten verarbeiten.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung, sofern über den Tag Manager Dienste geladen werden, die eine Einwilligung erfordern.

13. Rank Math SEO

Zur Suchmaschinenoptimierung dieser Website verwenden wir das Plugin Rank Math SEO.

Hierbei können technische Daten und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Weitere Informationen:

Privacy Policy

14. WP Armour – Honeypot Anti Spam

Zum Schutz vor Spam und missbräuchlichen Formularanfragen verwenden wir das Plugin „WP Armour – Honeypot Anti Spam“.

Hierbei können insbesondere technische Verbindungsdaten und IP-Adressen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. WP Mail SMTP

Für den Versand technischer E-Mails und Kontaktanfragen verwenden wir WP Mail SMTP.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Versanddaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://wpmailsmtp.com/privacy-policy/

16. WP-Optimize

Zur technischen Optimierung und Leistungsverbesserung der Website verwenden wir WP-Optimize.

Hierbei können technisch notwendige Cookies und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://getwpo.com/privacy-policy/

17. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Instagram, Facebook, Threads, Pinterest, YouTube und LinkedIn.

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Meta / Instagram / Facebook / Threads

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Datenschutzhinweise: https://privacycenter.instagram.com/policy/

YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Anbieter: Pinterest Europe Limited, Dublin, Irland.

Datenschutzhinweise: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

18. Internationale Datenübermittlungen

Einige der eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Als geeignete Garantien können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln verwendet werden.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Steuer- und handelsrechtliche Daten können bis zu zehn Jahre gespeichert werden.

20. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.